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贵阳工商联通过钉钉实现“互联网+商会”
来自:品得精选  发布时间:2016.06.17 09:59

      244个商会,4.8万个会员企业,这是贵阳市工商联下属的一个庞大体系,也是党组书记向洋面对的一道管理难题。

      “这么多商会和企业,以前平均两天要开一次会,人还总是召集不齐。光开会就是件又费时间又头痛的事。”向洋认为,对全市所有非公企业来说,工商联就是他们的“娘家”,但面对这样一个庞大体系,怎么服务好他们是一个难题,光靠以前旧的方式和平台肯定是不够的。

      以往,工商联和所属部门也都建立了工作交流平台,日常沟通和信息发布主要靠发微信、在网站发公告、打电话等方式,“这些传统的方式不仅费时费力、效率低下,也不便于对工作的督促和落实。”

      2015年3月,向洋找到下属会员企业惠智电子,帮工商联做了一个OA平台。“但后来一算账,硬件要花100多万,每年还有维护费用。这两年非公企业经济普遍下行,商会和会员企业的参与度并不高。”到9月,贵州惠智电子技术有限公司又推荐了新上线不久、市场反应火爆的另一款软件——钉钉,这是阿里巴巴集团为企业和组织打造的一个沟通、协同的商务平台。

      试用不久,向洋就发现,这款叫钉钉的软件不仅免费,而且功能非常独特、强大。两个月后,工商联开始全面推广使用钉钉。

      “钉钉首先解决了我们内部沟通的问题,找人特别方便。”向洋说,工商联体系庞大,商会与商会、商会与企业、企业与企业之间盘根错节,以前想找要个人,四处问对方电话号码。有了钉钉后,所有商会和企业的组织、人员架构全部搬到钉钉上,只要搜人名或电话号码,其个人工作职务信息可实现“秒搜”。

      钉钉上的通知公告功能,也是向洋及各商会会长最常用、最满意的功能之一。

      以前工商联是通过网站、手机群发信息等方式发布重要通知或公告,“我们发了,有时企业来了说没看到,或没收到。但现在不可能了。”改用钉钉后,管理员不仅可以一次性将通知、公告推送给体系内每一个指定人员,而且能够清楚知道对方是否已经接收。对没有及时阅读的人员,还可以采用DING的方式二次提醒,确保信息必达。

      钉盘,是颇受向洋青睐的另一个强大功能。“我们的政策文件很多,每年出台新的规定,我们就打电话,通知商会和企业,说你来领吧。要么就在网站发布,但网上有些东西不能全文分发。有了钉盘后,我们的政策文件、法规条款就都可以存在上面,既安全可靠,还可以自由设置文件的阅读权限。一些民营企业家,特别是出差的时候,可以通过手机及时查看,还能很方便地交流。”为防止一些重要信息泄露,钉钉还提供了权限保护功能,比如一些员工离职或调岗,会自动失去对相关文件的访问权限。

      而之前让向洋感到头痛的开会问题,也被钉钉上的电话会议功能轻松化解。“光我们的班子成员,就有32个副主席、副会长,以前要开个会啊,很痛苦。这个在,那个没在,俗话讲就是锣齐鼓不齐。”而在钉钉上,随时随地可以发起电话会议。只要选定参会人员,一键群CALL,大家就都在会议室里了。“不管在全国各地,在全球都可以找到人,以前可能因为忙参加不了,但现在拿手机开个会总可以了吧?”向洋如今笑侃。

      钉钉不仅让办公变得高效、轻松,还加强了商会、企业之间的沟通和联合。据向洋介绍,用了钉钉半年后,促成了很多企业之间的联合,还有效促成几个大的项目的落地。

“现在,我的工作基本上都用钉钉沟通协同。”作为市工商联一把手,向洋认为,在互联网大背景下,不仅企事业单位,包括政府部门也都应该与时俱进,主动拥抱新技术,追求效率提升和政务创新。

      也正因切实感受到钉钉带来的管理效率的变革,去年11月起,贵阳市工商联在全国率先推出“互联网+商会”的探索模式,成为全国工商联系统管理创新的标杆单位。

      在今年5月贵阳数博会期间的一场“云上贵州,板上钉钉”发布会上,向洋这样与来自政府、企业及全国各地媒体的人士分享她的感受:“钉钉不仅提高了我们的工作效率,还极大地降低了管理成本。对企业而言,用好钉钉,我相信他们的效率会更高,生意也会越来越好。”

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